調査メニュー「Studioユーザー」をクリックすると、Studioユーザー画面が表示されます。
ここでは、Studioユーザー画面について説明します。
※ご契約がEnterpriseプランの場合のStudioユーザーの管理画面については、機能ガイドの「Studioユーザー一覧」を参照してください。
①追加
Studioユーザーを追加します。クリックすると、Studioユーザーの追加画面が表示されます。
②削除
選択したStudioユーザーを削除します。
③Studioユーザーメニュー
クリックするとメニューが表示されます。
Studioユーザーをインポート
複数のStudioユーザーをあらかじめ用意したCSVファイルで一括でインポートします。詳しくは後述の「Studioユーザーをインポート」を参照してください。
Studioユーザーをエクスポート
Studioユーザーの一覧をCSVファイルにエクスポートします。詳しくは後述の「Studioユーザーをエクスポート」を参照してください。
④検索
Studioユーザー名、メールアドレスを入力して検索アイコンをクリックすると絞り込み表示されます。
⑤Studioユーザー数
ご契約のStudioユーザー数のうち、作成したStudioユーザー数が確認できます。
⑥Studioユーザー一覧
Studioユーザーの一覧が表示されます。Studioユーザー情報を確認できます。
アイコンをクリックすると項目でソートして表示されます。クリックする度に昇順と降順に切り替わります。
⑦編集
このStudioユーザーの情報を編集します。クリックすると編集画面が表示されます。
⑧選択
Studioユーザーを選択します。ヘッダー行を選択するとページに表示されているStudioユーザーをまとめて選択できます。
Studioユーザーの追加
「追加」をクリックし、「Studioユーザーの追加」画面でStudioユーザー情報を入力します。
注意:Studioユーザーを追加したときに、すぐにPlatio Studioへの招待メールが送信されます。
名前
Platio StudioにログインするときのStudioユーザー名を指定します。
パスワード
Platio Studioにログインするときのパスワードを指定します。
メールアドレス
Platio Studioへの招待メールを受け取るメールアドレスを指定します。
指定できるメールアドレスは、全体の組織の中で1つです。別の組織または同じ組織の中で使用しているメールアドレスは指定できません。
種類
管理者・一般・限定のいずれかを設定します。各種類での操作については機能ガイドの「Studioユーザーの主な操作」を参照してください。
Studioユーザーの編集
「編集」をクリックし、編集画面でStudioユーザー情報を編集します。
名前は変更できません。パスワード、メールアドレス、種類については、前述の「Studioユーザーの追加」を参照してください。
削除
このStudioユーザーを削除します。
状態
Platio Studioの利用が有効か無効かを指定します。無効の場合、Platio Studioへログインできず利用できませんが、課金するStudioユーザー数に含まれます。
Studioユーザーをインポート
事前に必要なStudioユーザー情報を指定したCSVファイルを用意してインポートすると、複数のStudioユーザーを一括で追加することができます。
Studioユーザーメニューで「Studioユーザーをインポート」をクリックし、「Studioユーザーのインポート」画面で示されたフォーマットを参照し、CSVファイルを事前に作成してインポートします。
「必要な列」は、インポートするときの必須項目です。必ず指定してください。
name:Studioユーザーの名前
「任意な列」は、必須ではありません。
password:パスワード
email:メールアドレス
admin:管理者
type:種類
apiAccess:レコードや添付ファイルへのAPIでのアクセスを許可
managementApiAccess:APIでのStudioユーザーの管理を許可
disabled:状態
インポートするファイル
「参照」をクリックし、用意したCSVファイルを指定します。
エンコーディング
ファイルのエンコーディングで「UTF-8」または「Shift JIS(CP932)」を指定します。
既存のStudioユーザーを更新する
同じ名前のStudioユーザーがいる場合に、そのStudioユーザーの情報を更新します。同じ名前のStudioユーザーがいない場合には追加されます。
Studioユーザーをエクスポート
Studioユーザーメニューで「Studioユーザーをエクスポート」をクリックすると、Studioユーザーの一覧を「studioUsers.csv」というファイル名(エンコーディングはUTF-8)のCSVファイルで自動ダウンロードされます。
CSVファイルには以下のフィールドでStudioユーザー情報がエクスポートされます。
name:Studioユーザーの名前
password:パスワード(※セキュリティのため空欄)
email:メールアドレス
type:種類
profile:プロファイル
招待メール
Studioユーザーを作成すると、指定したメールアドレスに招待メールが自動送信されます。