ホームメニュー「共通ユーザーモードを有効にする」をクリックすると、共通ユーザー画面が表示されます。
機能概要については機能ガイド「共通ユーザー」を参照してください。ここでは共通ユーザー画面について説明します。
初期状態では共通ユーザーモードは無効で、共通ユーザーについての説明が表示されます。
有効にするには、画面下部の「共通ユーザーモードを有効にする」をクリックします。
確認画面が表示されます。「有効にする」をクリックすると、画面が切り替わって共通ユーザーを管理する画面になります。
共通ユーザー画面
ここでは、共通ユーザー画面について説明します。
①追加
共通ユーザーを追加します。クリックすると、共通ユーザーを追加画面が表示されます。
②削除
選択した共通ユーザーを削除します。
③共通ユーザーメニュー
クリックするとメニューが表示されます。
共通ユーザーをインポート
複数のユーザーをあらかじめ用意したCSVファイルで一括でインポートします。詳しくは後述の「共通ユーザーをインポート」を参照してください。
共通ユーザーをエクスポート
共通ユーザーの一覧をCSVファイルにエクスポートします。詳しくは後述の「共通ユーザーをエクスポート」を参照してください。
④検索
共通ユーザー名、メールアドレスを入力して検索アイコンをクリックすると絞り込み表示されます。
⑤共通ユーザー数
ご契約のユーザー数のうち、作成した共通ユーザー数が確認できます。
⑥共通ユーザー一覧
共通ユーザーの一覧が表示されます。共通ユーザー情報を確認できます。
アイコンをクリックすると項目でソートして表示されます。クリックする度に昇順と降順に切り替わります。
「ミニアプリ」にはユーザーが設定されたミニアプリが表示されます。クリックすると、ミニアプリのユーザー情報画面が表示されます。
⑦編集
この共通ユーザーの情報を編集します。クリックすると編集画面が表示されます。
⑧選択
共通ユーザーを選択します。ヘッダー行を選択するとページに表示されている共通ユーザーをまとめて選択できます。
共通ユーザーを追加
「追加」をクリックし、共通ユーザーを追加画面でユーザー情報を入力します。
注意:共通ユーザーを追加すると、すぐにご契約のPlatioの組織への招待メールが送信されます。ユーザー・パスワードが書かれている重要なメールですので、削除せずに保管してください。
名前
ミニアプリにログインするときの共通ユーザー名を指定します。
組織の中で同じユーザー名、同じメールアドレスは指定できません。
パスワード
ミニアプリにログインするときのパスワードを指定します。
メールアドレス
招待メール等を受け取るメールアドレスを指定します。
共通ユーザーを編集
「編集」をクリックし、編集画面でユーザー情報を編集します。
名前は変更できません。パスワード、メールアドレスについては、前述の「共通ユーザーを追加」を参照してください。
注意:招待メールを再送するとき、保存するとすぐに組織への招待メールが送信されます。
削除
この共通ユーザーを削除します。
状態
ミニアプリの利用が有効か無効かを指定します。無効の場合、ミニアプリへログインできず利用できませんが、課金するユーザー数に含まれます。
招待メールを再送する
新しいパスワードを指定し、チェックをオンにして保存すると、新しいパスワードを記載した招待メールを再送します。
ミニアプリのリスト
共通ユーザーが設定されたミニアプリがリスト表示されます。クリックすると、ミニアプリのユーザー情報画面が表示されます。
共通ユーザーをインポート
事前に必要なユーザー情報を指定したCSVファイルを用意してインポートすると、複数の共通ユーザーを一括で追加することができます。
共通ユーザーメニューで「共通ユーザーをインポート」をクリックし、「共通ユーザーのインポート」画面で示されたフォーマットを参照し、CSVファイルを事前に作成してインポートします。
「必要な列」は、インポートするときの必須項目です。必ず指定してください。
name:共通ユーザーの名前
password:パスワード
email:メールアドレス
「任意な列」は、必須ではありません。
disabled:状態
インポートするファイル
「参照」をクリックし、用意したCSVファイルを指定します。
エンコーディング
ファイルのエンコーディングで「UTF-8」または「Shift JIS(CP932)」を指定します。
既存の共通ユーザーを更新する
同じ名前の共通ユーザーがいる場合に、その共通ユーザーの情報を更新します。同じ名前の共通ユーザーがいない場合には追加されます。
共通ユーザーをエクスポート
共通ユーザーメニューで「共通ユーザーをエクスポート」をクリックすると、共通ユーザーの一覧を「sharedUsers.csv」というファイル名(エンコーディングはUTF-8)のCSVファイルで自動ダウンロードされます。
CSVファイルには以下のフィールドでユーザー情報がエクスポートされます。
name:ユーザーの名前
password:パスワード(※セキュリティのため空欄)
email:メールアドレス
disabled:状態(有効の場合はfalse、無効の場合はtrue)
招待メール
共通ユーザーを作成すると、指定したメールアドレスに組織への招待メールが自動送信されます。