AIアシスト機能を使うと、作りたいミニアプリの内容を文章で説明したり、普段使っている帳票の画像やPDFをアップロードしたりするだけで、AIがミニアプリの構成案(フィールドやシーン)を自動で作成します。
※AIアシスト機能でミニアプリを作成すると、組織のAIクレジットが消費されます。詳しくは「AIクレジットについて」をご覧ください。
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AIアシスト機能でできること
AIアシスト機能では、ミニアプリの基本的な構成に加えて、次の設定もAIが自動で行います。
- フィールドの作成:帳票の画像やPDFから入力項目を読み取り、作成したデータポケットへフィールドを追加します。必要に応じて計算フィールドも作成し、選択系フィールドの選択肢も抽出して設定します。
- シーンの設定:シーンの設定も自動で行います。
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一覧シーンのレイアウト:一覧シーンの表示フォーマットを「カスタム」に設定し、レイアウトを自動で生成します。
※一覧シーンのレイアウトを自動で生成できなかった場合は、表示フォーマットに「基本」が設定されます。
- ロゴの生成:ミニアプリのロゴを自動で生成します。生成されたロゴは、ミニアプリ設定で確認できます。
また、作成前に構成案を確認しながら、AIとの対話(チャット)で、計算フィールドを含むフィールドの追加・変更・削除などの細かな調整ができます。
ミニアプリを作成する
ここでは、現在使っている報告書の様式(PDF)から「現地調査報告」のミニアプリを作成する例で、手順を説明します。
帳票を準備する
ミニアプリにしたい帳票がある場合は、画像またはPDFを用意します。帳票がなくても、文章の説明だけで作成できます。
- 対応形式:JPEG、PNG、WebP、PDF
- ファイルサイズ:5MBまで(PDFは10ページまで)
※Excelで作成した帳票は、Excelの「名前を付けて保存」でファイルの種類に「PDF」を選んで保存すると、アップロードできます。
作りたいミニアプリを入力する
Platio Studioにログインし、ホーム画面の右上の「AIで作成」をクリックします。
AIでミニアプリを作成するウィザードが開始されます。
「どんなミニアプリを作りますか?」画面で、例として次のような内容を入力します。
| 項目 | 説明 | 入力例 |
| 名前 | ミニアプリの名前を入力します。 | 現地調査報告 |
| 説明 | どんなミニアプリを作りたいかを入力します。入力したい項目を具体的に書くと、イメージに近い構成になります。 | 現地調査の報告書をアプリにしたいです。調査日、調査者、調査場所、調査内容、所見を入力できるようにしてください。 調査日、報告日は1つの日付フィールドにしてください。 PDFの右上の承認印は、承認の代わりにスイッチフィールドを使ってください。 |
| ファイル(任意) | 「ファイルを選択してください」をクリックし、帳票の画像またはPDFを選択します。 | 現在使っている現地調査報告書の様式(下図のPDF) |
例:現地調査報告書の様式
ファイル(任意)の項目で用意したファイルを選択します。
「次へ」をクリックします。構成案を作成中の画面が表示されます。
構成案を確認する
AIが作成した構成案が表示されます。作成されたフィールドやシーンを確認します。
構成案を変更したい場合は、画面下部の入力欄から、AIに変更したい内容を文章で伝えます。AIとの対話(チャット)で、フィールドを追加・削除したりフィールドの型や名前を変更したりして、構成案を調整できます。
チャットで調整しても思いどおりにならない場合や、意図とまったく異なる構成案が作成された場合は、「戻る」をクリックして「どんなミニアプリを作りますか?」画面に戻って作成し直せます。見直しのポイントは、「作成をやり直すには」をご覧ください。
構成案の確認が終わったら、画面下部の「この構成案で作成」をクリックします。
ユーザーを追加する
ミニアプリにログインするユーザーの情報を入力して「ユーザーを追加する」をクリックします。
ユーザーを追加すると、登録したメールアドレスにすぐに招待メールが届きます。招待メールの送信を中止することはできません。
※「スキップ」をクリックすると、ユーザーは追加されずにミニアプリが作成されます。
ミニアプリを使う
ミニアプリにアクセスするためのURLとQRコードが表示されます。この情報は後で確認できます。「完了」をクリックします。
作成されたミニアプリのデータポケット一覧が表示されます。ミニアプリのロゴが設定されているのを確認できます。
作成後のミニアプリは、通常のミニアプリと同じ操作ができ、データポケットでのフィールドの追加・変更・削除ができます。
一覧シーンの表示フォーマットで、カスタムが設定されているのを確認できます。
「レイアウトを編集」をクリックするとレイアウトを確認できます。
応用:紙の点検表の写真から「設備点検チェックシート」を作成する
紙の帳票は、スマートフォンで撮影した写真からもミニアプリを作成できます。また、帳票の写真と説明文を組み合わせると、紙ではできなかった項目を追加できます。
例:設備点検表
紙の設備点検表を撮影し、「どんなミニアプリを作りますか?」画面で次のような内容を入力します。
| 項目 | 入力例 |
| 名前 | 設備点検チェックシート |
| 説明 | この点検表をもとに作成してください。各点検項目は「良」「否」から選べるようにしてください。点検表にはありませんが、異常があったときの写真とコメントも入力できるようにしてください。 |
| ファイル | 紙の設備点検表をスマートフォンで撮影した写真 |
点検表の項目に加えて、写真やコメントのフィールドが追加された構成案が作成されます。
作成されたデータポケットでは、各点検項目は項目選択フィールドで追加され、選択肢が自動設定されます。
補足
作成をやり直すには
構成案が意図と異なる場合は、「どんなミニアプリを作りますか?」画面に戻って入力内容を見直し、構成案を作成し直します。見直すときは、次の点を参考にしてください。
- 説明には、入力したい項目や、不要な項目を具体的に書きます。
- 選択肢がある項目は、「〇〇は「A」「B」から選べるようにしてください」のように選択肢も書きます。
- PDFに記入例や別紙など、アプリにしないページが含まれている場合は、必要なページだけにします。
- 帳票の写真は、明るい場所で真上から撮影し、文字がはっきり読めるようにします。
ミニアプリを作成した後で最初から作り直したい場合は、もう一度「AIで作成」から作成します。不要になったミニアプリは削除してください。
ウィザードの画面の移動について
- AIでミニアプリを作成するウィザードは、ホーム画面の「ミニアプリを作成」をクリックして表示される、ミニアプリ作成の初期画面からも開始できます。初期画面で「AIでミニアプリを作成する」をクリックします。
- 「どんなミニアプリを作りますか?」画面で「戻る」をクリックすると、ミニアプリ作成の初期画面に戻ります。
AIクレジットについて
AIアシスト機能でミニアプリを作成すると、組織のAIクレジットが消費されます。AIクレジットの消費量は、Platio Studioのホーム画面で「組織」メニューの「使用量」で確認できます。
※AIクレジット数はプランによって異なります。詳しくは「プラン別 機能一覧」をご覧ください。
ご利用上の注意
- 同じ内容を入力しても、作成結果(アイコンを含む)が毎回同じになるとは限りません。