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帳票出力
Platioでは、データポケットで収集したデータを、あらかじめ用意したExcel形式の帳票テンプレートに差し込んで出力できます。
※本機能は、料金プランに応じてご利用いただけます。ご契約のプランでお使いいただけるかは、料金プランの「Excel帳票出力」の項をご覧ください。
通常のエクスポートで「ファイル形式」にExcelを指定した場合の出力とは異なり、あらかじめExcel(xlsx)ファイルをテンプレートとして作成したレイアウトや書式に合わせて、必要なデータを帳票として出力できます。帳票テンプレートには、1レコードごとに出力する単票と、複数レコードをまとめて出力する一覧の2種類があります。
帳票出力の利用は、以下の手順になります。
① 帳票のテンプレートとなるExcelファイル(xlsx形式)を作成
② Platio Studioで帳票テンプレートを登録してミニアプリを配布
③ Platioアプリまたはデータビューアーでデータを入力
④ データビューアーで帳票を出力
制限事項
テンプレートに関する制限
- テンプレートファイルは .xlsx 形式のみ対応です。
- ファイルサイズは最大1MBです。
- 1データポケットあたり最大5件まで登録できます。
- 現時点では、最初のシートのみがテンプレートの対象です。
出力に関する制限
- 単票は一度に最大100件まで出力できます。
- 一覧は一度に最大10,000件まで出力できます。
- 一覧でレコードを選択して出力する場合は最大1,000件までです。
- 出力ファイルに埋め込めるサムネイル画像の合計サイズは最大100MBです。
帳票テンプレートの作り方
テンプレートファイルでは、データを差し込みたいセルに「$$フィールド名$$」の形式で置き換え用の文字列を入力します。テンプレートに記載する「$$フィールド名$$」のフィールド名の部分は、Platioで設定しているフィールド名と一致している必要があります。
例：
$$氏名$$
$$点検日$$
$$画像$$作成するテンプレートは、用途によって「単票」と「一覧」の2種類に作り分けます。
単票
単票は、1レコードごとに1つのExcelファイルを出力する帳票テンプレートです。報告書や点検記録など、1レコードを1件ずつの帳票として作成したい場合に利用します。
単票では、シート内の任意の位置に置き換え用文字列の「$$フィールド名$$」を配置できます。出力時には、選択した各レコードの値が対応するセルに差し込まれます。
一覧
一覧は、複数のレコードを1つのExcelファイルにまとめて出力する帳票テンプレートです。月次の集計表や台帳など、複数レコードを一覧で出力したい場合に利用します。
一覧では、置き換え用文字列の「$$フィールド名$$」を並べた行がレコード数分繰り返されて出力されます。例えば、1行目に見出しを記載し、2行目に $$フィールド名$$ を並べると、2行目以降にレコードの内容が展開されます。
帳票テンプレートの例
写真日報テンプレートの単票サンプル
写真日報テンプレートの一覧サンプル
Platio Studioで帳票テンプレートを追加
帳票テンプレートは、Platio Studioで対象のデータポケットを開き、サイドバーの「帳票テンプレート」をクリックして表示された画面から追加します。
最初の画面
帳票テンプレートを追加済みの場合
①追加
帳票テンプレートを追加します。「追加」をクリックすると、帳票テンプレートの追加画面が表示されます。
②削除
設定一覧のチェックボックスで選択した帳票テンプレートを削除します。
③帳票テンプレート一覧
登録済みの帳票テンプレートの一覧が表示されます。名前、種類や書式設定を確認できます。
④編集
追加済みの帳票テンプレートを編集します。
帳票テンプレートの追加
帳票テンプレートの追加画面では、テンプレートファイル、名前、種類、書式設定、画像の埋め込みを指定して追加します。追加した後、ミニアプリを配布すると、データビューアーで利用できるようになります。
①テンプレートファイル
出力に使用する .xlsx ファイルを指定します。テンプレートファイル内のセルには、$$フィールド名$$ の形式で置き換え用の文字列を記載します。
サンプルのテンプレートをダウンロード
データポケットに合わせたテンプレートのサンプルをダウンロードできます。「単票形式」、「一覧形式」をクリックするとぞれぞれのサンプルがダウンロードされます。
②名前
帳票テンプレートの名前を指定します。データビューアーでテンプレート選択時に表示されます。
③種類
帳票テンプレートの種類の「単票」または「一覧」を選択します。
④書式設定
テンプレートの書式を使用する
出力される帳票にテンプレートの書式を使用するかどうか指定します。
オンにすると、テンプレートに設定された書式がそのままセルに適用されます。
オフにすると、Platioのフィールドプロパティの設定に基づいて、数値書式や日時書式、背景色がセルに適用されます。
⑤画像の埋め込み
※③種類で「一覧」を選択した場合は、本項目は表示されません。
サムネイルを使用する
レコードに画像と動画が含まれる場合、帳票にサムネイルを埋め込むかどうかを指定します。
オンにすると、画像と動画のサムネイルが埋め込まれます。
オフにすると、画像は、元の画像が埋め込まれます。高解像度の場合はファイル容量が大きくなります。動画は、サムネイルは埋め込まれず空のセルになります。
データビューアーで帳票を出力
Platio Studioでデータポケットに帳票テンプレートを設定していると、データビューアーで帳票を出力できます。
データビューアーで対象のデータポケットを開き、画面右上の「帳票出力」ボタンをクリックします。
※Platio Studioでテンプレートを追加した後に、データビューアーで「帳票出力」をクリックできない場合は、ミニアプリが正常に配布されたことを確認してください。
テンプレートを選択して「出力」をクリックすると、生成された帳票ファイルがダウンロードされます。あらかじめレコードを選択しておくと、選択したレコードのみを出力できます。
単票の場合
単票テンプレートを選択して出力すると、1レコードにつき1つのExcelファイルが生成されます。複数レコードをまとめて出力した場合は、Zip形式でダウンロードされます。
また、単票テンプレートでは、レコード表示画面からそのレコードだけを直接出力することもできます。この場合は、Zip形式ではなく xlsx 形式でダウンロードされます。
一覧の場合
一覧テンプレートを選択して出力すると、複数レコードの内容が1つのExcelファイルにまとめて出力されます。レコードリストであらかじめレコードを選択しておくと、選択したレコードのみを出力できます。